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|活動概要

日期|2024/05/04 (六)

地點|三重體育館1F集會堂(新北市三重區新北大道一段2號)

時間|社團入場 08:30-10:00,一般入場 10:00-15:00

攤位|164攤

大會信箱| nijionly.tw@gmail.com

|社團須知

◤ 創作 ◢

  • 本活動限制展售にじさんじ / Nijisanji EN / VirtuaReal / VTA(バーチャル・タレント・アカデミー,Virtual Talent Academy)相關衍伸創作,無相關者不可以獨立物件展售。

✅ にじさんじ x Hololive 的歡樂友情本

❌ 貼紙包裡有原創角色的貼紙

  • 每個社團至少要有1本刊物或1項周邊展售。若為純展示攤,內容物須是自己的作品。

✅ 自己的手工創作、畫集展示

❌ 單純擺滿官方娃娃、周邊的祭壇

  • 本活動嚴禁以下展售行為:

    • 盜版、二手、官方商品,及官方禁止販售的品項。

    • 改製、挪用官方版權物進行營利行為。

    • 分裝市售香水、香膏等《化粧品衛生安全管理法》內管制販售之品項,行販售贈物行為。

    • 展售Vtuber中之人相關物品,及進行任何形式的明暗示。

  • 若社團欲販售香水、香膏、肥皂等《化粧品衛生安全管理法》內管制販售品項,需於現場提供相關販售許可證明供主辦確認。

  • 若社團欲販售食品(含自製),需於現場提供符合《食品衛生管理法》相關販售許可證明供主辦確認。

  • 展售R18創作物之攤上社團全員均須滿18歲,請攜帶證件以便必要時查核。

  • R18創作展售請做好遮蔽,刊物類須在外封面/封底標示,可於大會服務台索取貼紙做為見本使用。若展示未遮蔽的R18創作物,主辦有權要求撤下並記點。

場地◢

  • 禁止於建物上黏貼、釘掛物件,或做出任何破壞場地的行為,請大家共同維護活動品質。

  • 活動未供電,社團禁止私自接用場地電力。

  • 攤位搭設、裝飾高度限上限為2米,請注意物品固定,避免發生危險。

  • 禁止社團使用麥克風、隨身音響等擴音設備,並控制活動音量,避免打擾鄰近社團。

◤ 進撤場 ◢

5/3 開放社團場佈:15:30-17:00

5/4 社團入場:8:30-10:00,撤場:15:00-16:00 (12/28勘誤)

  • 活動前日場佈時間請各社團自行進場佈置,勿於場內放置貴重物品。請勿提早到場,攤位桌子擺設完成前禁止放置物品。

  • 全活動期間大會不負貨品保管責任,並請遵守二日離場時間。

  • 活動當日請攤主及陪同者(小精靈)攜帶購票電子證明,由社團出入口入場。

  • 陪同者(小精靈)可與攤主分開入場。

  • 若超過社團入場時間,請至一般入場入口請工作人員協助入場。

  • 撤場請將攤位復原至開場時的樣子,攤位民生垃圾請扔至大會垃圾桶,特殊廢棄物需自行攜離會場。

◤ 其他◢

  • 若攤位人潮眾多,可至服務台或電聯主辦借取拉隊指引牌。

  • 若產生排隊人潮過多無法應付、現場衝突、社團糾紛或目擊可疑人士等意外情況,請盡速聯繫大會或巡場ST協助。

  • 活動日如遇天災、事故或突發事件等不可抗力因素,導致活動無法如期舉行,主辦單位保留隨時取消及更改活動性質、規模及日期等權利。若因上述情況或個人因素導致社團無法參與活動,恕不退還攤位費用。

  • 若社團違反活動規章且提醒後未改善,主辦單位有權撤銷其攤位資格,恕不退還攤位費用,並計入黑名單。

  • 報名設攤即視為同意本活動相關規定。

|宅配寄送

印刷直送服務 ◢

感謝以下店家提供印刷物直送服務!

千業快速影印社

玖貳伍陸有限公司

凡是在上述店家送印本場活動商品,店家可將商品於活動前一日直送會場。

詳細服務辦法請洽店家,依各店處理為主,歡迎社團多加利用。

 

社團/無料代擺/新刊寄售者如有直寄需求,請填寫對應的【貼箱單】【送印檔案】一同交給廠商。

各類表單下載

社團包裹寄至會場 ◢

請一律使用【黑貓宅急便】

寄件時間: 2024/04/29(一)-05/02(四)下午四點,請勿太早或太晚寄出。

※日期可能配合宅配業者調度微調,請以本活動官方平台最新公告為準。

收件人電話:0986-989-396

收件人地址:241新北市三重區新北大道一段2號1F 三重體育館

收件人姓名:霓集箱-郭小姐

寄件品名:攤位編號、社團名稱

希望配達日/備註/指定配達時段:5月3日/14:00/14-18時

※若為電子填單,請於備註欄上標明希望配達日期

霓集箱社團包裹託運單範例

注意事

  • 請勿使用貨到付;如委請非指定宅配業者寄送,小店一律酌收300元處理費用。

  • 黑貓寄件規定請參照黑貓宅急便網站或全台7-11便利商店。

  • 請勿寄送貴重物品、生鮮食品、有生命的朋友。

  • 請依照上圖填寫清晰完整之社團資訊,並清除箱子上其他舊有單據。

  • 請社團自行列印【霓集貼箱單】,並清楚填寫,黏貼於箱體側面以供辨識。

  • 包裹寄送狀況:請依託運單上的貨物追蹤查詢號碼(10碼或12碼),至黑貓網站輸入查詢。

  • 若社團於活動當日未在攤位內收到預期包裹,請至服務台詢問招領。

  • 前日送至會場的包裹將僅提供暫放服務,恕主辦不負保管責任。

  • 託運寄送與搬運過程中有貨物損壞或遺失的風險,須請社團自行評估承擔

社團包裹場後宅配 ◢

受理地點:場內宅配服務台

受理時間:14:00開始

注意事

  • 請事先填寫【場後宅配表單】​ ​ 填單期限:~4/30(二)中午12:00

  • 表單僅限填寫一次,開放修改資料至表單關閉。

  • 返程宅配採取事前印單,無事先登記填單者恕不受理寄件。

  • 運費以長、寬、高總和為包裹尺寸計價,以黑貓宅急便公告為準;當日黑貓服務人員未到會場時,將由工作人員測量代收宅配款項,請務必拍照記錄包裹樣貌及單號。

  • 需自行將商品妥善封箱,如有不可重壓或易碎等注意事項,請寫明標示。若須封箱膠帶,可至服務台借取(數量有限)。

  • 不受理宅急便簽約客戶與國際寄件服務

  • 宅配單將於開場前放置在攤位桌面上,請各社團妥善收存。現場無法補印,如宅配單受損或遺失,將可能影響到社團宅配權益。

  • 當日僅提供現場少量空白宅配單,仍請有預計寄貨的社團預先填寫場後宅配表單。

  • 其他規定以當日會場公布為準。

  • 黑貓公告參考:運費計算

​|攤位規格
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※桌面規格:90*90cm/攤

一格攤位

-半張板桌、1張摺椅、1份社團入場證、1份場刊、半張桌布(12.01更新)
-社團入場上限2人

兩格攤位
-1張板桌、2張摺椅、2份社團入場證、2份場刊、1張桌布
(12.01更新)
-社團入場上限4人

 

  • 各社團均附一份社團入場禮。

  • 一名攤主限以單社團名義報名活動,一個社團只能遞交一份表單,至多可報名兩攤。

  • 報名兩格攤位者,攤位必定左右相連。

◤ 加椅 ◢   $30/張
每格攤位限加1張;現場追加數量有限,僅提供紅板凳。

 

◤ 陪同者(小精靈)票◢   $120/張

全線上售票,請於社團錄取後根據通知信內說明購買。
攤主、陪同者當日均憑電子票卷入場,得分開入場。

網路購票期限至當天社團入場結束時間(10:00)。如果當天臨時決定要來或忘記買票,亦可當天下訂唷!

​|社團報名

☆ 審核制,報名成功不代表確定錄取 ☆

-日程表
簡報本人A.png
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12/01 (五) 20:00|社團報名開放
12/17 (日) 23:59|社團報名截止
12/22 (五)|錄取名單公告+寄發錄取信
12/22 (五)-12/29 (五)|社團繳費回報,連攤加椅申請
12/22 (五)-01/05 (五)|資料變更期
01/06 (六)|全社團候補最後通知
01/13 (六)|正式名單公佈

​————

05/01 (三)|攤位圖、宣傳文案上傳/修正截止

  • 若招募結果踴躍,未錄取社團均將被納入候補名單,若遞補錄取,最晚於01/06通知。

  • 01/06後未錄取社團,如仍有遞補意願、且評估自身狀況能於活動時出刊/周邊,大會開放延長遞補申請,最晚延至02/29。至最晚通知日前,主辦單位均可能通知您遞補成功,須於被告知後的48hr內完成繳費。

  • 若社團有延長/放棄候補資格意願,請於報名時點選登記。

  • 若招募未滿,將視情況於12月底開放二次招募。

◤ 招募 ◢

  • 一律填寫表單報名。

  • 送出報名資料後,系統會自動寄發報名資料備份報名序號到您的信箱。若報名社團於遞交表單的24hr後仍未收到序號,請聯繫主辦信箱。

  • 若社團基本資訊缺誤,主辦會主動去信詢問。

◤ 錄取 ◢

  • 社團報名採審核制,報名成功不代表錄取。

  • 錄取名單將於12/22公告,並寄送錄取信至社團信箱,請社團憑信件內容進行後續作業。

  • 未錄取社團恕不另行寄發通知。

  • 主辦單位恕不回覆錄取與否原因及審核機制相關問題,敬請見諒。

◤ 繳費 

  • 錄取社團如未於繳費期限內匯款並回報,則視為放棄錄取資格。將通知候補社團遞補,恕不另行提醒繳費,亦不受理延期需求。

  • 若錄取名單中的社團未收到錄取信,請盡速來信聯繫大會 nijionly.tw@gmail.com

◤ 攤位圖及文案 ◢

  • 圖片規格:480*480px/300dpi/RGB/JPG.

  • ​文案規格:漢/日語120字內,英語220字內

  • 僅作官網社團介紹及社群宣傳用途。

  • 禁止R18、血腥、暴力、色情、政治或引戰等負面內容,若有疑慮,主辦將有權要求撤換。

  • 若需更換請於05/01前重填繳交表單即可,每3日更新。

-常見QA

常見Q&A

Q 海外社團可以參展嗎?

    Is it available for creators from overseas to apply for the event?

A 可以,繳款方式開放(1) Paypal (2) 銀行匯款,無法匯款者請於報名表中點選「使用Paypal付款」。其他需求歡迎來信聯繫。

    We warmly invite overseas creators to apply for the event. Payment methods include (1) PayPal (2) Bank

transfer. For those who are unable to transfer, please select “Payment by PayPal” in the application form.

    Please feel free to contact us by mail if you need further information.

Q 若報名2格攤位,可能最後只錄取1格嗎?會影響錄取機會嗎?

A 不會。籌辦組會盡力避免減攤狀況,安排大家得到理想的攤位數,錄取與否以報名資料審核為主。

Q 我沒收到報名回報表單/報名序號信/錄取通知信/繳費成功通知!

A 請先檢查垃圾信箱,可能被歸為垃圾郵件。報名序號於報名後24hr內提供;繳費成功通知於遞交表單後72hr內提供,若超過時限仍確認未收到,請來信詢問。

Q 報名表填錯了怎麼辦?

  • 報名截止前→請直接修改表單再送出即可。

  • 報名截止後→

    • 不開放修正攤主名稱、信箱、社團網址選區

    • 其餘項目可於01/05 23:59 前來信修改,信件標題【資料修改】報名序號+攤位名稱

  • 須修正攤主聯繫用手機號碼→請隨時來信告知。

​|主題區說明

本活動以各社團展售主題規劃攤位配置,請各社團依展售物主題進行選區報名。展售品項中,
にじさんじ、VirtuaReal、VTA相關比例 >50% →  報名分區「甲」
Nijisanji
 EN相關比例 >50% →  報名分區「乙」

  • 主辦會盡力平均兩區攤位數,惟仍保留修正可能,將不開放單區二招

  • 因無法預知兩區報名的社團數量,若報名攤數均超過上限攤數,選區將不免影響錄取機率,敬請知悉見諒。

  • 請社團依照真實展售主題報名,攤位錄取採審核制,請勿採投機心態。

  • 不得跨區報攤、連攤。

❌ A社團報名2個攤位,想要一個在甲區、一個在乙區。

❌ 在甲區的A社團和在乙區的B社團想申請連攤。

​|連攤申請
  • 考慮場地區劃,連攤上限為6攤。

  • 申請請於繳費回報時一併提交,欲連攤的各社團均須填寫,並註明單一社團為窗口。

  • 申請後若需變更,或於12/30-01/05申請者,請使用線上補件表單。若非初次申請,由窗口社團填寫即可。

    • A、B、C社團繳費前就約好要連攤➡ABC繳費回報時都要申請。

    • A、B、C社團繳費後結拜為好兄弟,決定連攤➡ABC都要填補件表單申請。

    • 01/03時,D社團想加入ABC的連攤,B想退出連攤➡由A填寫1份補件表單。

  • 連攤限左右相鄰,不得申請跨區連攤,恕無法指定攤位於會場內的位置。

  • 主辦將以全場配置為主要考量,若需指定連攤順序,則可能產生單一社團跨桌情況,敬請見諒。

  • 詳細連攤申請方式將於錄取信內說明。

  • 01/05後恕不接受連攤申請。(遞補錄取之社團例外)

|退攤機制

錄取後繳費前 → 直接來信取消即可,信件標題【取消報名】報名序號+社團名稱

繳費後 - 01/05 → 來信辦理並說明原因,信件標題【取消報名】報名序號+社團名稱,主辦受理後將退還50%繳款金額。

01/05後 → 恕無法辦理退攤及退費事宜。候補社團若同意遞補,後亦無法辦理退攤及退費。

  • 如01/05後因不可抗力因素無法如期參加活動,請來信告知主辦原因,若無故未到者將列入黑名單。

  • 本活動不接受因個人排程疏忽、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。

  • 不得私下轉讓、轉售攤位資格。轉讓(售)行為若經確認,將取消交易雙方參展資格,並有權現場要求撤攤。

  • 若遇任何不可抗力狀況,懇請先與主辦單位聯繫。

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